总则

第一条 举办各种学术活动是性学会的主要宗旨和任务，为了规范学术活动的管理，提高学术活动质量，促进学术活动的开展，制定本办法。

第二条 开展学术活动是为了提高性科学专业技术人员的学术水平，推动学科的进步,促进性科学事业的发展。

第三条 学术活动包括学术会议和学习（培训）班两大类，学术会议按照性质的不同分为综合性、专业性、专题性三类，按照规模不同分为全国性、片区性（全国部分省区联合组织）、全省和地区性（全省部分地市联合组织）四个类别。

第一章 学术活动计划的制定

第四条  计划开展的学术活动应是性学会主办的省级、或性学会及性学会专业委员会或分会承办或协办的全国性、片区性及地区性学术活动。

第五条  在制订年度学术活动计划时，在选题上首先应考虑以围绕性科学当前和长远规划为中心，结合性科学技术的发展方向，选择性科学活动中亟待推广或解决的重要科学技术和有关本学科发展的重要问题，同时应注意应用技术和理论问题。

第六条  在每年12月份召开的理事会议或常务理事会议上审议通过全年活动计划并上报主管机关备案。重大活动需分析活动开展的必要性、可行性、安全性并做出具体安排上报主管机关备案。以“主办单位”、“承办单位”、“协办单位”等方式合作开展活动，要切实履行职责，对活动全过程和重要环节要予以把关，不得以挂名方式参与合作或者收取费用。承办或协办单位是公司、企业等营利性组织的，应当对其的资质、能力、信用等进行甄别考察，慎重选择合作对象，保证活动依法有效开展。会前通过门户网站或微信公众号集中公示活动收费标准和具体安排，增加政策透明度，接受社会监督。

第七条  专业委员会或分会应每年11月30日前，向性学会办公室申报第二年学术活动计划，由办公室归类整理和初审后报常务理事会审批。临时性专题性学术活动计划由办公室审批。

第八条  专业委员会或分会应积极开展学术活动，综合性、专业性学术会议专业委员会或分会每2年至少召开1次，凡2年内无力开展任何学术活动的专业委员会或分会，应提前换届改选，或降格成立学组，学组无力开展活动予以撤销。

学术活动实施程序

第九条  学术活动组织开展程序包括4个部分：制定执行计划――活动前筹备――活动的举行――活动总结，由性学会办公室与专业委员会或分会共同组织实施。

第十条  学术活动执行计划由学会办公室与专业委员会或分会制定，计划内容包括目的、内容、形式、规模、时间、地点等，学术活动的主题要明确，应从实际出发，讲求实效，注重科学性、先进性、实用性；注重理论与实践相结合，普及与提高相结合。

第十一条  学术活动前筹备按照学术活动执行计划要求，由学会办公室与专业委员会或分会共同组织实施，成立学术活动筹备组，作好会议组织分工，负责活动的各项筹备工作。

一、 征文

1. 学术会议一般需公开征文。征文通知要明确会议的日期，会议主题，征文专业范围和内容以及提交论文摘要和全文的期限。

2、 征文通知应发至：

（1） 各市、州性学会及有关单位。

（2） 各相关专业委员会委员或分会委员。

（3） 学会办公室。

3、根据会议需要，可对重点单位和主要专家特约征文。学术会议应专门组织与会议主题有关的综合性报告，介绍该主题当前发展水平和国内外动向。

二、论文的审查

1. 学会办公室，根据相关专业委员会或分会要求，组织专家对论文进行认真审查。经审查被采用的论文，应及时通知作者。

2. 评选论文应认真筛选、严格把关，审评专家必须3人以上。

三、资料的制作

1. 综合性、专业性学术活动必须制作论文汇编；

2. 论文汇编封面不能登载企业广告；

3. 参会企业在论文汇编其他页面登载的资料需经专业委员会或分会初审，办公室审定后方可。

四、活动日程（议程）的制定

1、确定活动日程（议程）安排活动主持；明确大会发言顺序，规定发言时间。

2、确定学术活动组织形式，提出交流方式和要求。

第十二条  学术活动的举行

1、按照学术活动执行计划和日程（议程）安排举行学术活动。

2、综合性、专业性学术会议要求召开会前预备会，由筹备组向专业委员会或分会报告会议筹备情况，批准执行会议日程（议程）；

3、学术活动执行人员按照组织分工，明确职责、工作到位，热心服务，确保质量。

4、学术活动工作人员，根据学会活动规模，以保障会议工作需要，坚持实事求是的原则，确定活动工作人员数，原则上到会人数200人以内规模，工作人员数不超过到会人数的10％，200人以上规模增加的工作人员数，不超过所增加的会议人数的5％。

第十三条  学术活动的总结

一、学术活动总结方式及要求

1、各类学术活动均应认真做好总结。总结可采取会议纪要、总结报告、简报等形式。

2、总结内容应包括：会议的收获、学科的进展、推荐优秀论文情况以及重要的决议或建议等。

二、学术活动资料的归档由筹备组整理，在学术活动结束后1周内报性学会办公室（一式两份）存档，资料包括：

1. 学术活动的有关各种通知。

2. 学术活动日程（议程）表。

3. 代表名册。

4. 会议纪要、总结报告或综合简报等。

5. 会议重要决议或专家建议。

6. 其他。

第二章 附则

第十四条 本办法经四川省性学会第五届理事会第三次常务理事会议审议通过后执行。

第十五条 本办法解释权属四川省性学会常务理事会。